Программное обеспечение digital.sfpe
подача уведомлений в МЧС

ПО digital.sfpe (номер регистрации RU2024662768) позволяет вести базу данных всех уведомлений о начале и об окончании работ по лицензии МЧС, а также в автоматизированном режиме производить подачу уведомлений на портале Госуслуг, высвобождая ваше время и практически исключая ошибки, свойственные ручной отправке многочисленных повторяющихся данных, особенно сведений о сотрудниках, об инструментах и т.д. Программа систематизирует и автоматизирует и другие рутинные операции лицензиатов МЧС России, фактически являясь мини личным кабинетом, помощником и позволяя соблюдать различные лицензионные требования МЧС, проходить лицензионный контроль. ПО работает во всех регионах РФ, круглосуточно и без выходных.

Демонстрация работы программного обеспечения digital.sfpe во время заполнения интерактивной формы уведомления в МЧС о начале работ по договору и его отправки посредством федеральной государственной информационной системы (портал gosuslugi.ru), данные выдуманные, объем заполнения и время реальные:

Видео презентация digital.sfpe - автоматизация уведомлений МЧС

Нормативные требования

С 1 марта 2022 года вступили в силу новые изменения к Положению о лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, которое было утверждено постановлением Правительства РФ от 28 июля 2020 года № 1128. Лицензиаты обязаны регистрировать договоры и работы, выполняемые без договора, подавать в МЧС России уведомления о начале и об окончании выполнения работ (оказания услуг), составляющих лицензируемый вид деятельности посредством портала Государственных услуг (gosuslugi.ru).

Проблемы ручного заполнения заявлений на портале Госуслуг

Процесс подачи и отправки уведомления по одному виду работ у опытного сотрудника, работающего с подготовленными данными, занимает в среднем 8-10 минут. Большинство договоров у лицензиатов содержат 2-4 вида работ, соответственно по каждому договору на портале Госуслуг сотрудник вводит большой объем повторяющихся данных, на один договор уходит 30-40 минут рабочего времени. А если таких договоров не один и не два? Заполнение большого количества уведомлений на Госуслугах превращается в проблему.

Предлагаемые решения

Мы решили оптимизировать данный процесс и разработали софт, который работает в практически автоматическом режиме (участие человека требуется только при авторизации на портале в начале работы и на странице "Адрес объекта" каждого уведомления) и выполняет тот же объем работ с подготовленными данными по каждому виду работ менее чем за 1,5-2 минуты. Первоначально и единожды нужно потратить 30-40 минут на настройку ПО, заполнение справочников, внести данные о сотрудниках, инструментах, лицензии. Конечно, данные о новом договоре или работе без договора также, как и в случае ручной подачи уведомлений в МЧС, должен подготовить оператор.
Приложение digital.sfpe экономит ваше время, практически исключает механические ошибки и описки, делает процесс подачи уведомлений в МЧС более удобным, выполняет дополнительные функции - форматный и логический контроль вводимых данных, предупреждает о приближении сроков поверки.

Описание

ПО digital.sfpe выполняет автоматизацию задач, стоящих перед лицензиатами МЧС, по уведомлению МЧС о начале работ по договору или без договора, по уведомлению об окончании работ, на объектах не введенных в эксплуатацию и уже эксплуатируемых. Работа с ПО происходит в 2-3 клика. Автоматизация заполнения форм на портале Госуслуг с помощью ПО практически полная, участие пользователя требуется только на 2х страницах (формах) из 23х.
Требования к компьютеру: 64 bit операционная система Windows 8.1/10/11, предустановленный браузер Mozilla Firefox, устойчивое и достаточно быстрое соединение с интернетом.

Скорость работы

Программное обеспечение позволяет лицензиатам МЧС сократить время работы с порталом Госуслуг в 7-8 раз. На отправку одного уведомления уходит около 1 минуты. Ответственный сотрудник сможет передать больше данных в МЧС или выполнить свою другую работу. Один сотрудник с приложением digital.sfpe выполняет работу за 3-4 человек, работающих вручную.

Минимум ручных действий

Пользователь подключается на всем процессе автозаполнения только пару раз: при логине на Госуслугах; при проверке и корректировке адреса работ; при проверке и подписании ЭП pdf уведомления. ПО проверяет сроки поверки инструмента в ГИС Аршин, контролирует сроки УПК, необходимость подтверждения в МЧС соответствия лицензионным требованиям

Отсутствие ошибок

При механическом (ручном) заполнении форм на Госуслугах велика вероятность ошибки или описки. Программное обеспечение от этого защищено, оно не устает, у него не рассеивается внимание, нужно только подать на вход корректные данные.

Минимум настроек

Простота установки и подробная пошаговая инструкция по работе с ПО позволит даже неопытному пользователю компьютера установить его на своем компьютере и начать с ним работать единожды настроив буквально в течение 30-40 минут.

База данных SQL

Для ввода, корректировки, хранения и выдачи информации применяется надежная SQL база данных, размещаемая только на компьютере пользователя, что повышает безопасность ваших данных.

Сохранность данных

схема обмена данными
Логин и пароль от портала Госуслуг вводятся пользователем непосредственно на портале, не обрабатываются и не сохраняются программой. Все данные вводятся напрямую из локальной базы данных на портал без промежуточных серверов, облаков и т.д.

Обзор

Интерфейс нашего специального приложения прост, пользователю нужно залогиниться на Госуслугах с применениям браузера Mozilla Firefox, окно которого открывается автоматически, выбрать запись базы данных, которую нужно отправить на Госуслуги, нажать кнопку автозаполнения, программа сама заполнит все формы до адреса работ, в этой форме пользователь должен проверить заполнение, при необходимости внести правки и продолжить автозаполнение нажатием еще одной кнопки ПО. По окончанию работы ПО порталом будет сформирован готовый файл .pdf, который остается проверить и подписать ЭП непосредственно на портале Госуслуг. Плагин Госуслуг для подписания также настраивается автоматически. На скриншотах чувствительные данные скрыты.

Панель настроек - лицензия и ответственный

Завершение отправки уведомления на портал

Бланк уведомления МЧС перед подписанием ЭП

Отзывы пользователей

Спасибо вам большое за то что вы делаете. Вы молодцы 👍

Вячеслав Гордиенко

ООО "СибТехМонтаж", Томск

Работаем с digital.sfpe с осени 2022 года, еще с этапа бета-теста. Утилита значительно ускорила работу с Госуслугами. Изначально формирование и отправка уведомления занимали порядка 40 минут. С утилитой я трачу не более 5 минут на 1 уведомление с учетом внесения исходных данных в базу данных. Количество ошибок по сравнению с ручным заполнением форм свелось к 0.

Юлия Данилова

ООО "Альянс "Комплексная безопасность", Москва

Мы недавно нашли для себя очень полезную утилиту, называется digital.sfpe - с ее помощью один раз внеся данные в базу утилиты можно в автоматическом режиме заполнять поля в браузере при подаче уведомления на сайте госуслуг (заключение/окончание договора). Трудозатраты на подачу уведомлений сократились в разы!

Евгений Жуй

ООО "Пожтехсервис", Томск

Я даже не представляла какое это чудо и как мне это облегчит жизнь. Установила сразу на год. Интуитивно понятный интерфейс, вся информация остается со мной навсегда. Один раз внесла необходимую информацию и процесс работы ускорился наверное раз в 10. В итоге за 1 день у меня получилось отправить более 80 заявлений. Хочу обратиться ко всем сомневающимся коллегам, которые еще не знают что сэкономят себе не только часы и дни жизни, а еще много много нервов. Не сомневайтесь! Это действительно сделано с любовью для людей. 🥰

Евгения Яцухно

ООО "Системы Безопасности Кузбасса", Кемеровская обл.

Вам спасибо, что сделали жизнь легче, разработав ПО!

Екатерина Лаврова

ООО "Служба пожарного мониторинга-70", Томск

Безусловно, скорость работы выросла в разы. За 2,5 дня подал около 100 заявлений, в т ч на создание "карточек" договоров. Ваш продукт облегчил жизнь серьезно. В прошлом году я подавал заявления почти весь январь, а в этом управлюсь в начале следующей недели🤠Спасибо!

Михаил Кузнецов

ООО "Ратибор Спецсистемы", Великий Новгород

Ребятам очень огромное спасибо. 85 уведомлений отправил за 1,5 дня.

Рамиль Ишемгужин

ООО "Иманлы Йорт", Уфа

Цены (тарифы) на подписку

Программное обеспечение digital.sfpe распространяется по подписке только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, стоимость подписки указана на одно рабочее место для одного лицензиата, зависит от срока, на который единовременно предоплачивается подписка. Бесплатно программа работает в деморежиме, в котором можно ознакомиться с интерфейсом, заполнить справочники и даже подготовить уведомления к отправке, но процесс отправки на портал Госуслуг работает только с демонстрационными данными (не подписывайте и не отправляйте их в МЧС!), также в нем ограничен многопользовательский (сетевой) режим работы и возможность работы с двумя и более лицензиями МЧС в одной БД.

Пробная подписка

^Руб.0
Документация
Функционал ограничен
Ваши реальные данные
База данных SQL
Нет поддержки
Без многопользовательского режима
Не более одной организации в БД
Тестовая отправка на Госуслуги
Попробовать бесплатно

От 1 месяца до года

^Руб.3000 _{/ мес.}
Документация
Полный функционал
Ваши реальные данные
База данных SQL
Поддержка
Тариф доступен только
при первом подключении
Нет скидки

На 12 месяцев и более

^Руб.1050 _{/ мес.}
Документация
Полный функционал
Ваши реальные данные
База данных SQL
Поддержка
Продлевается любое
количество раз
Скидка 65%

Программное обеспечение digital.sfpe
подача уведомлений в МЧС